自動化庫存管理解決方案用于各種不同的產(chǎn)品,包括藥物和設(shè)備。它們在跟蹤藥物以提高整個衛(wèi)生系統(tǒng)的效率方面的受歡迎程度繼續(xù)增長。
我們與 Allegheny Health Network 藥房運營經(jīng)理Eric Schaefer 博士討論了使用Kit Check和CCL Healthcare 的標(biāo)簽系統(tǒng)如何打開大門、提高效率等。
在我們了解好處之前——Schaefer 解釋說有很多好處——我們將介紹使這成為可能的技術(shù)。 Kit Check 和 CCL Healthcare 合作向制藥商提供嵌入 RFID 標(biāo)簽的標(biāo)簽。
用于小瓶的 RFID 嵌體
直到最近,在醫(yī)院系統(tǒng)中,帶有 RFID 標(biāo)簽的標(biāo)志標(biāo)簽還被手動粘貼到各個小瓶上。由于過程耗時,標(biāo)簽無法在制造商處粘貼?!按送猓扑幑臼褂锰囟ǖ恼澈蟿?,這些粘合劑經(jīng)過了針對遷移和任何可能影響藥物的測試,” CCL 營銷總監(jiān) Karl Hoelper 說。
CCL 已將 RFID 嵌體集成到他們?yōu)橹圃焐檀蛴〉默F(xiàn)有小瓶標(biāo)簽中。然后,小瓶預(yù)先貼好標(biāo)簽到達(dá)醫(yī)院,消除了醫(yī)院的標(biāo)志應(yīng)用工作流程。
“因為我們已經(jīng)在生產(chǎn)標(biāo)簽,所以我們可以使用轉(zhuǎn)移膠帶并匹配該粘合劑,因此制藥公司不存在資格問題,這是一個相當(dāng)大的障礙 - 可能需要一年或兩年才能獲得資格,”霍爾珀解釋道?!斑@降低了任何化學(xué)物質(zhì)從標(biāo)簽上遷移到藥物中的風(fēng)險?!?/span>
玻璃、液體和小瓶/注射器尺寸(包括傳統(tǒng)的 2 mL 瓶)都對 RFID 功能提出了挑戰(zhàn)。除了這些挑戰(zhàn)之外,RFID 嵌體還需要旋轉(zhuǎn) 90 度才能使天線正確安裝在 2 mL 小瓶上。
為了使集成 RFID 標(biāo)簽在小瓶上成為現(xiàn)實,CCL 定制了一臺機(jī)器來定位嵌體,這樣制造商就不必改變標(biāo)簽圖稿的任何方面。該機(jī)器允許他們從卷軸上取下每個 RFID 嵌體,將其拾起、旋轉(zhuǎn)并適當(dāng)?shù)胤胖谩?/span>
該過程要求生產(chǎn)線上的多個傳感器和攝像系統(tǒng)具有極高的精度,以確保標(biāo)簽貼在標(biāo)簽后面。標(biāo)簽在發(fā)布前經(jīng)過多次質(zhì)量檢查。
結(jié)果是制造商收到帶有 RFID 嵌體的標(biāo)簽,看起來與他們現(xiàn)有的標(biāo)簽相同——不需要更改藝術(shù)品和新的 FDA 批準(zhǔn)——并且不會影響包裝線。“我們在當(dāng)前標(biāo)簽的限制范圍內(nèi)工作,這是 2 mL 小瓶的關(guān)鍵,”Hoelper 說。“我們希望確保我們使用他們當(dāng)前的粘合劑和當(dāng)前的標(biāo)簽來完成這項工作,以便盡可能輕松地添加 RFID?!?nbsp;
劑量ID
DoseID于 2020 年 8 月推出,旨在確保 RFID 標(biāo)記藥品在供應(yīng)鏈中的質(zhì)量、性能和互操作性。CCL和 Kit Check 是這個自治聯(lián)盟的創(chuàng)始成員,旨在統(tǒng)一整個行業(yè)一種序列化的、帶有 RFID 標(biāo)簽的藥品的方法?!俺怯幸粋€可互操作的供應(yīng)鏈看到 RFID 的價值,否則創(chuàng)建特定于制藥的 RFID 標(biāo)簽是無關(guān)緊要的。DoseID 證實了這一價值,”該聯(lián)盟表示。
他們報告說,他們在 DSCSA 之外進(jìn)行序列化,從銷售單位到使用單位。DoseID 對每個劑量、容器或設(shè)備進(jìn)行唯一序列化,以跟蹤在其整個生命周期內(nèi)對其采取的每項操作。
該聯(lián)盟采取切實可行的方法來確保該系統(tǒng)在現(xiàn)實世界的嚴(yán)酷環(huán)境中運行。DoseID 藥物和硬件設(shè)備符合 RAIN 和 GS1 等現(xiàn)有標(biāo)準(zhǔn)。它們經(jīng)過測試以確保 (1) 性能(為應(yīng)用選擇最佳嵌體),(2) 互操作性,以便藥物可以在真實場景中讀取,以及 (3) 完整和準(zhǔn)確的數(shù)據(jù),其中不斷變化的記錄藥物的屬性和事件歷史存儲在云中,供各方訪問。
“近年來,各種不同的 RFID 解決方案已進(jìn)入醫(yī)療保健市場,用于跟蹤藥品、儀器和供應(yīng)品,但尚未建立任何行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)來確保它們之間的質(zhì)量、性能和互操作性,”該聯(lián)盟表示。 “通過全行業(yè)對醫(yī)療保健 RFID 標(biāo)準(zhǔn)的全面支持,制藥供應(yīng)鏈上的參與者可以共同努力,主動而非被動地解決這些問題。”
考慮到這一解釋,我們與 Schaefer 博士坐下來了解健康系統(tǒng)的最終用戶如何從制藥商采用的 RFID 解決方案中獲得效率。
醫(yī)療保健包裝 (HCP):首先,您如何在您的設(shè)施中使用自動化的藥品庫存管理?我了解公司正在從標(biāo)志過渡到帶有嵌入式標(biāo)簽的無縫系統(tǒng)。
Eric Schaefer:我們選擇標(biāo)記的內(nèi)容將取決于我們在哪里使用這項技術(shù)。當(dāng)你看到人們?nèi)绾芜x擇自動化庫存管理時,會有一種心態(tài)是“我要用它來檢查這個托盤或這個工具包”。
然后還有“我將使用它來檢查那些項目并減少檢查或使用藥房時間的時間”的心態(tài)。但是,我還看到了其他可用的好處:分析、庫存件、召回件和托盤的短缺管理選項?!?/span>
在我之前的設(shè)施中,我對兩個系統(tǒng)進(jìn)行了重大實施。我們將部分設(shè)施轉(zhuǎn)換為 Kit Check,用于急救車托盤和麻醉托盤,他們在其中進(jìn)行托盤掉落,在其中取出用過的托盤,將新托盤放入該抽屜,然后 100% 存貨。這些將是通常價值較高的小瓶的物品——它們很適合這種用途。
大多數(shù)實施此操作的設(shè)施可能會從緊急推車開始,因為該推車中的周轉(zhuǎn)量不是每天,所以如果您可以選擇以電子方式了解庫存在哪里,什么即將到期,您就可以管理那些并將它們輪換出來,而不是每個月打開每個購物車。
在阿勒格尼綜合醫(yī)院和我之前工作過的醫(yī)院就是這種情況。我們從防撞車開始,然后擴(kuò)展到其他領(lǐng)域,但實際上您正在尋找那些用于應(yīng)急包、托盤和手術(shù)室 (OR) 的裝備的物品。
HCP:在沒有直接視線的情況下掃描小瓶的能力有什么重要性?
ES:掃描 RFID 與二維碼之間存在很大的時間差異。如果我需要用視線掃描二維條碼以查找盒子或袋裝藥品,如果標(biāo)簽在側(cè)面,我必須將所有這些小瓶豎起來或扭動它們以顯示條碼。
使用 Kit Check 的好處是我正在使用 RFID 確認(rèn)這種藥物在里面,而不必有視線。我可以用它來掃描托盤和掃描箱,例如放射反應(yīng)箱,而無需親自查看每個物品。
使用 2D 條形碼,我仍然必須親自查看該區(qū)域的每個小瓶。在接下來的六個月里,許多地方每六個月大約會花一天時間做過期藥品和吸毒。有了 RFID 系統(tǒng),我現(xiàn)在可以每周掃描一次垃圾箱,甚至可以更頻繁地掃描。我可以消除我可能會用完六個月的藥物處于不確定狀態(tài)的情況。
二維條碼通常會出現(xiàn)在瓶蓋上。我發(fā)現(xiàn)當(dāng)他們把它打開時,它仍然連接著,蓋子有時會掉下來,所以它看起來像是一個未打開的小瓶。而使用 RFID,標(biāo)簽貼在側(cè)面,我可以知道頂部何時關(guān)閉或何時使用。
HCP:為什么您最終選擇了 Kit Check 而不是其他競爭對手?
ES:我認(rèn)為 Kit Check 的功能允許更廣泛地使用該系統(tǒng)。
根據(jù)我在以前的設(shè)施中的藥房經(jīng)理經(jīng)驗,我查看了可用的選項。正如我之前提到的,有些子集將其視為掃描托盤的一種方式,然后有些組將其視為更完整的功能。
當(dāng)您要實施任何技術(shù)時,您必須向?qū)⒁獮槟峁┵Y金的人宣傳收益。如果您要進(jìn)去并且說“我掃描一個托盤”并且您沒有解釋好處,那么他們可能會想要傾向于更便宜的路線。
但是,我看到隨著技術(shù)的進(jìn)步,將有機(jī)會使用 RFID 掃描產(chǎn)品以查找?guī)齑妗?nbsp;
過去,我們會使用二維條碼系統(tǒng)為手術(shù)室護(hù)士制作藥包。他們的套件功能是一臺帶有手持掃描儀并掃描每個小瓶的筆記本電腦。這比我將一個工具包放入掃描儀并在幾秒鐘內(nèi)閱讀所需的時間比我在幾分鐘內(nèi)花費的時間還要多。
當(dāng)我使用 2D 與 Kit Check 時,掃描時間差異很大,因為您有一個相機(jī)試圖評估這些條形碼的位置。因此,可以將它放入閱讀器中,讓它被識別,而不必把所有的小瓶都豎起來以確保完美地把它放在那里,節(jié)省了一些錢。
對我來說,我并不一定認(rèn)為它可以節(jié)省時間來減少人員或時間。這是關(guān)于我現(xiàn)在可以做什么,這在藥劑師的時間里更有價值。我怎樣才能提高技術(shù)人員的參與水平以幫助分配部分,而不是僅僅填充托盤并等待藥劑師檢查。
即使對于藥劑師,除了讓他們手動檢查托盤中的一百件物品是否過期,我可以讓技術(shù)人員發(fā)送它,我現(xiàn)在可以利用藥劑師的時間提供臨床信息,與提供者進(jìn)行更多互動,并且更多地參與患者護(hù)理而不是他們必須每天檢查 40 個托盤 10 分鐘。
HCP:一個特點是與 RFID 標(biāo)簽相關(guān)的信息不是靜態(tài)的。您能否提供發(fā)送到 RFID 標(biāo)簽的附加或更新信息的示例?
ES:我們有一個注射器短缺的典型例子。幾年來,緊急注射器一直短缺,甚至 FDA 更新了它們的有效期。好消息是我可以在 FDA 網(wǎng)站上驗證該信息,登錄系統(tǒng),并更新該批號的過期時間。
我可以看到跟蹤的歷史。我可以看到,對于某些注射器,我不得不將批號更新兩到三次,因為它們正在進(jìn)行測試,并且由于短缺而允許延長日期。我們可以自動更新到期日期,而無需更換標(biāo)簽。
HCP:所以這既是患者利益、成本利益又是可持續(xù)性利益,因為您不一定要擺脫已經(jīng)供不應(yīng)求的東西?如果過期日期已更新,那么是否有人誤認(rèn)為它已過期并扔掉它?
ES:對。因此,查看藥瓶的用戶不會看到標(biāo)簽上印有舊的有效期(也許他們會在紙盒上看到),但我們知道,當(dāng)我們發(fā)布該藥物時,系統(tǒng)中的有效期已更新。
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